Privacy & cookies
Hoachey is gemaakt door een hockeyouder, voor hockeyouders — en gaat daarom net zo met gegevens om als je zelf zou willen: zo min mogelijk verzamelen, niets doorverkopen en alleen functionele cookies, dus geen tracking en geen cookiebanner-circus. Hieronder staat precies wat we bewaren en waarom.
Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026 · Verwerkingsverantwoordelijke: Hoachey, bereikbaar via info@hoachey.nl
Welke gegevens we verwerken
- Je account: naam, e-mailadres, taalkeuze en een versleutelde (gehashte) vorm van je wachtwoord. Je wachtwoord zelf kunnen wij niet zien.
- Je team: teamnaam, club, en van spelers alleen wat nodig is voor het wisselschema: voornaam, rugnummer, positievoorkeuren, aanwezigheid, speelminuten en (als je dat aanzet) doelpunten. Een achternaam, geboortedatum of foto van spelers is niet nodig en wordt nergens gevraagd.
- Wedstrijden: het programma van je team zoals dat openbaar op hockey.nl staat (tegenstander, tijd, veld), plus de schema's en het verloop van wedstrijden die je met Hoachey coacht.
- Feedback: als je via de feedbackknop iets stuurt, bewaren we je bericht met wat context (pagina, schermformaat, browsertype) om het te kunnen oplossen en je te kunnen antwoorden.
- Technische logs: bij in- en uitloggen en registratie wordt kortstondig het IP-adres bijgehouden, uitsluitend om misbruik (zoals het raden van wachtwoorden) af te remmen. Daarnaast meten we geanonimiseerd gebruik per dag (aantallen paginaweergaven en laadtijden, zonder wie-wat-waar).
Waarvoor we ze gebruiken
Alleen om Hoachey te laten werken: inloggen, wisselschema's maken, live coachen, e-mails die bij de dienst horen (verificatie, wachtwoordherstel, uitnodigingen van co-coaches en antwoorden op je feedback) en het veilig en snel houden van de site. Er is geen nieuwsbrief, geen advertentieprofiel en geen verkoop of verhuur van gegevens — aan niemand.
Gegevens van kinderen
Spelerslijsten gaan over kinderen; daar zijn we extra zuinig op. Daarom vraagt Hoachey alleen een voornaam en rugnummer, worden spelersgegevens uitsluitend getoond aan de coaches van dat team, en verschijnen ze nergens openbaar. Als coach voer je deze gegevens zelf in; verwijder je een speler of het team, dan zijn de bijbehorende gegevens ook echt weg.
Cookies: alleen functionele
Hoachey gebruikt uitsluitend functionele cookies — cookies die nodig zijn om ingelogd te kunnen zijn. Er zijn geen analyse-, tracking- of advertentiecookies en geen cookies van derden. Daarom hoeft er ook geen cookiemelding in beeld te staan.
| Cookie | Waarvoor | Bewaartermijn |
|---|---|---|
hoachey_session | Houdt je ingelogd tijdens je bezoek. | Tot je de browser sluit. |
hoachey_remember | Alleen als je "ingelogd blijven" aanvinkt: logt je op dit apparaat automatisch in. | 90 dagen, of tot je uitlogt. |
Daarnaast bewaart je browser lokaal (localStorage, verlaat je apparaat niet) enkele instellingen, zoals het verloop van een live wedstrijd — zodat de klok gewoon doorloopt als je pagina ververst langs de lijn.
Met wie we gegevens delen
Met niemand. Hoachey draait op een server in eigen beheer binnen Nederland; ook de e-mails worden via een eigen mailserver verstuurd. De koppeling met hockey.nl werkt één kant op: Hoachey haalt daar het openbare wedstrijdprogramma op en stuurt er geen persoonsgegevens naartoe. Alleen als de wet ons ertoe verplicht, kunnen gegevens met autoriteiten gedeeld worden.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Account- en teamgegevens: zolang je account bestaat. Verwijder je een team of je account, dan worden de gegevens direct verwijderd.
- Demoteams: worden na ruim een maand zonder gebruik automatisch opgeruimd.
- IP-logs voor misbruikpreventie: maximaal 30 dagen (registratiepogingen: 2 dagen).
- Feedbackberichten: tot ze zijn afgehandeld en niet meer nodig zijn voor de opvolging.
Beveiliging
Alle verkeer loopt via https. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen (en zijn dus ook voor ons onleesbaar), sessies zijn beveiligd tegen overname en er gelden limieten op inlog- en registratiepogingen. Vind je desondanks een kwetsbaarheid? Meld het via info@hoachey.nl — we pakken het serieus op.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en op bezwaar tegen een verwerking. Het meeste kun je zelf: gegevens aanpassen doe je in de app, een team verwijderen kan bij de instellingen, en je volledige account verwijderen kan op je profielpagina. Kom je er niet uit, mail dan naar info@hoachey.nl. Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als Hoachey verandert, verandert deze verklaring mee. Belangrijke wijzigingen melden we in de app; de datum bovenaan laat altijd zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.